I 2021 spillede vi en central rolle som event konsulent ved det prestigefyldte danske speedway grand prix i Vojens. Det var et event med godt 15.000 tilskuere og global tv-dækning. Vores opgave var at sikre en fejlfri afvikling fra start til slut, hvilket krævede minutiøs planlægning og omhyggelig udførelse. Vores arbejde omfattede tværfaglige ansvarsområder, hvor vi ikke alene fokuserede på klassiske event management discipliner, men også innovativ venue design af fanzonen og optimering af kundeoplevelsen. Vi udarbejdede desuden budgetter og salgsprognoser, som sikrede en økonomisk sund afvikling af eventet.
En særlig del af vores arbejde var at designe skræddersyede skabeloner for bedre overblik og styring af eventet. Disse skabeloner var uvurderlige redskaber, der nu bruges til planlægning af fremtidige events, sikrende at hver detalje overvejes for at maksimere både effektivitet og tilskuertilfredshed. Vores samarbejde med FIM og Monster Energy var afgørende for eventets succes. Sammen formåede vi at skabe en elektrisk atmosfære, der begejstrede tilskuerne på dagen. Det styrkede i øvrigt også brandværdien og markedstilliden i de efterfølgende arrangementer.