I vores event konsulentarbejde for Air Sports Group ved det internationale actionssport event, Swoop Freestyle FAI World Championship i Saudi Arabien, demonstrerede vi vores evne til at håndtere logistisk komplekse og højprofilerede arrangementer med global dækning. Eventet, der blev transmitteret live på Eurosport, involverede omfattende back-of-house operationer og Key Account Management (KAM). Det krævede selvsagt en fejlfri eksekvering under højt pres.

Vores ansvar omfattede udviklingen af en detaljeret rejseguide. Den sikrede, at alle deltagere, herunder knap 90 internationale atleter, nød godt af en strømlinet og bekymringsfri oplevelse. Vi stod også for planlægning af kost og logi, booking af flybilletter, samt daglig transportkoordinering. Det var afgørende for at opretholde en høj standard af deltagerpleje og effektivitet.

Derudover havde vi også ansvaret for den præcise og sikre transport til og fra take-off platformen under selve eventen. En kritisk komponent givet sportens natur og kravene til sikkerhed og tidsstyring. Vores rolle sikrede ikke kun at alle operationelle aspekter kørte glat, men også at alle deltagere kunne fokusere fuldt ud på deres præstationer.

Erfaringen understreger vores kompetencer inden for international event management, hvor vi kombinerer stram projektledelse med personlig opmærksomhed på alle detaljer. Med FOUR Agency som din partner kan du være sikker på, at hvert aspekt af dit event vil blive håndteret med højeste professionalisme og dedikation.